Всім знайома ситуація, коли потрібно приступати до справ – готуватися до іспиту, писати статтю, складати звіт, – але голова відмовляється працювати. Таке може статися в розпал робочого дня, коли вас вже добряче втомили наради і купа паперової роботи, або вже з ранку, коли ви тільки сіли за робочий стіл. Вам треба зосередитися, але мозок немов завис. Ви дивитеся на чистий аркуш паперу, не знаючи, з чого почати, або раз за разом читаєте одну і ту ж сторінку, але не вникаєте в зміст прочитаного.
Як «перезавантажити» мозок в таких ситуаціях і повернути собі працездатність? Розповімо про це в статті.
Творча і нетворча криза
Отже, ваш мозок вирішив влаштувати «страйк». Ви хочете зайнятися справою, але ніяк не можете почати. Ситуація ускладнюється, якщо це не просто хобі, а ваша робота, і виконати її треба до певного терміну, інакше ви підведете людей. Як тут не запанікувати?
Можливо, це з вами вперше, а може, ви стикаєтеся з подібним ступором не так вже і рідко. Але хоча б раз у житті це відчуття приходить до кожного. Коли мова йде про письменників чи художників, ми називаємо це «творчою кризою», однак і людям нетворчих професій знайомий стан, коли мозок відмовляється працювати.
На жаль, чарівної кнопки, яка б перезагружала наш розум подібно до комп’ютера, не існує. Однак є кілька простих кроків, які допомагають зосередитися, вийти зі ступору і зібратися з думками. Перевірте, які з них допоможуть саме вам.
Крок перший: зробіть перерву
Немає сенсу лаяти себе або намагатися продовжувати роботу. Швидше за все, ви втомилися від розумової роботи, усвідомлюєте ви це чи ні. Мозок, як і будь-який інший орган, втомлюється, і як ваші ноги німіють після тривалої пробіжки, так і втомлений мозок впадає в «сплячку», відмовляючись переробляти інформацію. Якщо автомобіль заглох, немає сенсу тиснути на газ. Тому зробіть перерву. І, навіть якщо ви чули цю раду вже мільйон разів, скажімо в мільйон перший: підіть погуляйте.
Проста десятихвилинна прогулянка творить чудеса і допомагає повернути розум в робочий стан. Численні дослідження підтверджують, що прогулянка на свіжому повітрі, знімає втому і повертає концентрацію уваги. А тести, проведені в Стенфордському університеті, довели, що після прогулянки ваша здатність до творчості зростає на 60%. Не дивно, що відомі підприємці, такі як глава Facebook Марк Цукерберг, часто проводять робочі зустрічі за межами офісу – наприклад, в кафе.
Крок другий: розставте пріоритети
Швидше за все, ви одночасно тримали в голові багато інформації: ваш поточний список справ на сьогодні, підсумки недавньої ділової зустрічі, несподівано прийшли вам на розум ідеї і спогади, а також мільйон інших думок. Але для продуктивної роботи мозку вам доведеться вирішити, яку інформацію залишити, а від якоїсь позбутися. Інакше в хаосі думок вам ні за що не зосередитися на справді важливих завданнях.
Думаєте, багатозадачність – ваш коник? Однак дослідження OnlineCollege довели, що тільки 2% людей дійсно можуть якісно виконувати кілька завдань одночасно. Всі інші, намагаючись бути багатозадачними, працюють на 40% гірше. Чи варто Так ризикувати? Якщо ви, як 98% людей, не можете похвалитися наявністю суперздатності, то робіть одночасно тільки одну справу, а закінчивши її, переходьте до наступної.
Правда, вибрати, яка справу більше потребує вашої уваги, не так просто. Спробуйте різні методики – список з 25 цілей від Уоррена Баффета, матрицю управління часом Стівена Кові або матрицю Ейзенхауера. Як тільки ви визначитеся, куди зараз потрібно докласти зусилля, приступайте до планування.
Крок третій: плануйте
Щоб здолати втому від надлишку розумової роботи, переконайтеся, що ви ефективно використовуєте той час, коли ваш мозок свіжий і готовий працювати.
Є кілька методик підвищення продуктивності.
Одна з них, «метод Помодоро», полягає в тому, що ви ділите роботу на короткі відрізки і влаштовуєте невеликі перерви: 15-20 хвилин праці – 3 хвилини відпочинку. З часом ви зможете працювати до 30-40 хвилин і відпочивати за 5 хвилин. Така методика допомагає запобігти втому і вимушені довгі перерви, після яких так важко повернутися до справ.
Інша техніка називається «Година Сили». Ви заздалегідь вибираєте годину, яку зможете повністю приділити своїй задачі, що усуває всі відволікаючі чинники і вирішуєте всі термінові питання, щоб потім присвятити свої кращі 60 хвилин роботі. Звучить суворо, але багато людей зізнаються, що ця техніка допомогла їм значно підвищити продуктивність.
Який би метод ви не зволіли, переконайтеся, що ніщо не відволікає вас від роботи чи навчання.
Крок четвертий: приберіть відволікаючі фактори
Повідомлення в месенджерах, соціальні мережі, телефонні дзвінки – все це сильно відволікає. І якщо у вас і так проблеми з продуктивністю і увагою, то чергове «дінь» з смартфона явно не поліпшить ситуацію.
Деякі дослідники вважають, що після того, як ви відволіклися, потрібно до 25 хвилин, щоб знову зібратися з думками. Якщо врахувати, як часто нас щось відволікає, то вийде, що весь робочий день може перетворитися на спроби повернутися до справ після чергового дзвінка або перегортання стрічки новин.
Пора взяти це під контроль, якщо ви хочете полегшити завдання вашому втомленому мозку. Сховайте або відключити всі пристрої, які відволікають, або хоча б переведіть їх у беззвучний режим. Уявіть, скільки непотрібної роботи проробляє ваш мозок, постійно перемикаючись: із звіту на смс-повідомлення з повідомлення на смішну діфку з кошеням з стрічки соцмережі, з гифки – знову на звіт, і так далі. Приберіть зі свого поля зору все, що може відволікати вас, і ви побачите, наскільки легше стало працювати.
Крок п’ятий: заспокойтеся і розслабтеся
Головне на шляху до продуктивності – перестати хвилюватися із-за того, що ви впали в ступор. Пам’ятайте, що це буває з усіма, і не звинувачуйте себе. Замість цього навчитеся розслаблятися і скидати напругу. А щоб у майбутньому рідше відчувати стан «завислого комп’ютера», переглянете свій спосіб життя. Більше бувайте на повітрі і менше – перед екраном телевізора, їжте легку і здорову їжу, не крадіть у самого себе дорогоцінний час сну, просиджуючи до двох годин ночі за переглядом серіалів.
А якщо ступор все-таки трапиться, то встаньте з-за робочого столу, сходіть прогулятися на вулицю, а коли повернетеся, наведіть порядок і приберіть всі відволікаючі фактори.
Мозок скаже вам спасибі!
За матеріалами lifedev.net
