Дуже часто молоді пари, які готуються до шлюбу, планують своє торжество самостійно. Найчастіше основні турботи лягають на плечі наречених. Інтернет щедро ділиться інформацією на будь-які тематики, однак інформації так багато, що на її вивчення знадобиться, напевно, цілий рік. Щоб нареченій не довелося витрачати дорогоцінний час, в статті дамо поради щодо самостійної організації торжества, перевірені досвідом весільного координатора.
Складайте списки справ
Обов’язково потрібно скласти список справ і позначити в ньому час виконання кожного завдання. Наприклад, найняти фахівців через півроку, замовити популярний заклад для банкету – за 8-10 місяців, придбати сукню за 1-2 місяці, і т. д. Структуровані таким чином справи не дадуть заплутатися в термінах і пріоритетності виконання і не дозволять упустити що-то з виду.
Правильно вибирайте фахівців
Тут треба вибирати не тільки за відгуками і регаліями, які вам пред’являють. Вибирайте «душею»: вам повинно бути комфортно працювати з тими людьми, яким ви збираєтеся довірити підготовку та проведення вашої довгоочікуваної події. Ведучий може бути три рази номінований на звання «золотий тамада країни», декоратори можуть привозити тонни призів з міжнародних виставок і отримувати десятки вдячних листів, але конкретно вам може бути з ними некомфортно.
Вибирайте тих виконавців вашої мрії, з ким ви будете на одній хвилі. І не біда, якщо це будуть початківці декоратори або нікому поки не відомий фотограф. Головне, щоб ви говорили з ними «на одній мові».
Укладайте договір з усіма, кого наймаєте
Коли ви вибрали усіх виконавців на ваше свято, обов’язково укладайте з кожним з них договір. У договорі повинні бути прописані дата, час та місце роботи виконавців, обов’язки, права і відповідальність сторін, сума договору (у декораторів – ще й кошторис з доданими ескізами) та контактні дані всіх учасників. Пам’ятайте, що договір – це ваша страховка на випадок, якщо щось буде виконано не так або не в повному обсязі. Так, на весіллі це поправити вже навряд чи вдасться, але от повернути гроші за неякісну роботу ви цілком зможете, можливо навіть в досудовому порядку. Іноді молодята не хочуть займатися з’ясуванням відносин з халтурниками, проте задумайтеся: якщо ви призвете ледарів до відповідальності, то на наступному весіллі вони будуть працювати якісніше. І навпаки, якщо ви спустіть їм з рук всі недоліки, то і наступні пари молодят постраждають від їх некомпетентності і ліні.
Продумайте таймінг
Обов’язково складіть таймінг всього весільного дня. Слово таймінг походить від англійського timing – «розрахунок часу, вибір часу» і означає хронометраж запланованих справ, розклад. Весільний таймінг – докладний розклад послідовності подій в день торжества, часто навіть поминутний.
Розділіть його на складові блоки: ранок, реєстрація, прогулянка, банкет. Якщо у вас не буде координатора на торжестві, то ці таймінги треба буде віддати відповідальним особам, які будуть стежити за перебігом подій та виконанням усіх передбачених пунктів. На різні блоки таймінгу можна зробити відповідальними різних людей, щоб не весь день був на плечах тільки одного-двох чоловік.
Правильно виберіть час виїзної реєстрації
Дорогі наречені, пам’ятайте, що виїзна реєстрація придумана для того, що б зробити ваше з’єднання сердець унікальною та зручною подією. Не варто призначати час виїзної реєстрації на 12:00, а банкет – на 13:00, особливо в спекотні літні місяці. Дайте можливість собі і гостям спокійно виспатися і не поспішаючи зібратися. Сміливо вибирайте час не раніше 16:00, а в ряді випадків можна і пізніше.
Банкет від вас нікуди не дінеться: багато закладів працюють «до останнього клієнта» і вже точно йдуть назустріч тим, хто замовляє у них весільний банкет.
Залиште час для себе
В турботи про комфорт гостей нареченої часто забувають про своєму власному комфорті. Не плануйте весільні справи аж до години початку дня урочистості. Якщо немає можливості завершити, приготування їжі за 2-3 дні, знайдіть відповідальну людину і делегуйте виконання решти завдань йому. В ідеалі у нареченої повинна бути вільний тиждень до «дня ікс». Але і двох-трьох днів цілком достатньо, щоб присвятити час собі, відпочити від передвесільній метушні. Побалуйте себе СПА-процедурами, прогулянками по улюблених місцях, просто скористайтесь можливістю виспатися! Спробуйте в ці дні згадати найрадісніші і зворушливі моменти ваших відносин з майбутнім чоловіком. Це допоможе налаштуватися на позитивний лад і сповна насолодитися вашим святом.
При дотриманні цих нехитрих порад у вас вийде створити незвичайне торжество, заощадивши при цьому сили і нерви. І не забувайте посміхатися! Навіть якщо не все йде так, як заплановано, – це ваш день. Нехай він буде одним з найщасливіших подій у вашому житті!
